Se você alterna entre mil abas só pra dar conta das tarefas no Teams e Planner… este artigo é pra você.

A gente usa o Microsoft 365 todos os dias.

E, se você trabalha em equipe, provavelmente já passou por isso:

Abre o Teams pra conversar, marca uma reunião, depois corre pro Planner ver se a tarefa tá lá. Esqueceu de atualizar? Volta pro Planner. Mudou o prazo? Abre o Planner de novo. E por aí vai.

Foi exatamente aí que eu percebi que estava perdendo tempo.

Na verdade, foi quando eu me perguntei:

“Por que eu não tenho tudo isso num lugar só?”

E a resposta estava ali o tempo todo:

Dá pra integrar o Planner ao Teams.

É simples, rápido e muda completamente o jeito como você organiza sua rotina de trabalho.

Um Teams que trabalha por você

Desde que fiz essa integração, meu dia a dia ficou mais leve.

Não precisei mais sair de uma aba pra anotar tarefa, mudar data ou acompanhar o andamento do time.

As tarefas aparecem direto no canal. Todo mundo vê.

Fica mais fácil cobrar, delegar, organizar.

E o melhor: tudo se atualiza automaticamente.

Como fazer isso na prática

Se você nunca mexeu nisso, fica tranquilo. É bem direto.

1. Vá até a aba “Equipes” no Teams

Escolhe o canal que você quer usar pra centralizar as tarefas.

2. Lá em cima, clica no botão “+”

É onde você adiciona novas guias no canal.

3. Busque por “Planner”

Ele costuma estar entre os primeiros. Se não aparecer, digita que ele vem.

4. Clique em “Criar um novo plano”

Pode começar do zero ou usar um modelo.

5. Dê um nome pro seu plano

Algo simples: “Tarefas do Time de Marketing” já resolve.

6. Salve as alterações

E pronto. Você já tem uma aba dentro do canal com todas as tarefas visíveis. Se alguém atualizar no Planner, muda no Teams também. Tudo sincronizado.

Uma dica que vale ouro

Começa a usar essa aba durante as reuniões.

Ao invés de anotar coisa no bloco de notas, ou tentar lembrar o que combinaram, cria a tarefa ali na hora, atribui alguém, define o prazo.

Você ganha clareza e economiza retrabalho.

Se você quiser dar um passo além…

Aqui na SquadHub a gente preparou duas formações:

uma focada em Microsoft Teams e outra focada só em Planner.

👉 Formação em Microsoft Teams

👉 Formação em Planner

Se quiser as duas, dá pra levar a segunda com um preço menor — a gente libera como order bump na hora da compra.

Mas isso realmente faz diferença?

Sim. E tem dado pra provar.

Segundo um estudo da Microsoft de 2020, equipes que adotam fluxos centralizados no Teams relatam até 15% de aumento de produtividade.

Sabe por quê? Porque param de perder tempo alternando entre aplicativos o tempo todo.

Você pode não perceber, mas cada clique a mais cansa.

Pra fechar

Essa integração é daquelas coisas simples que muita gente ignora.

Mas quando você faz, sente na prática o quanto sua rotina melhora.

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Valeu e até a próxima.