Aplicativos mobile do Monday.com: como resolver mais de 60% do trabalho direto do celular

Dois aplicativos, dois propósitos diferentes

O Monday.com oferece dois aplicativos mobile distintos, disponíveis tanto para iOS quanto para Android: o Monday, aplicativo tradicional da plataforma, e o Monday Agents (anteriormente chamado Sidekick), dedicado especificamente aos recursos de inteligência artificial. Os dois juntos permitem resolver boa parte do trabalho do dia a dia sem precisar abrir um computador — especialmente útil para quem está fora do escritório, almoçando, viajando ou visitando clientes.

O aplicativo Monday: sua estrutura de trabalho na palma da mão

A tela principal do aplicativo tradicional organiza o trabalho em sessões:

• Favoritos: quadros marcados com estrela, fixados no topo para acesso rápido.
• Visitados recentemente: quadros acessados há pouco tempo, mesmo que não estejam marcados como favoritos.
• Áreas de trabalho: a estrutura hierárquica mais ampla do Monday.com, com todos os quadros organizados por contexto.
• Meu trabalho: todos os quadros em que o usuário está inserido, com tarefas atribuídas centralizadas em um único lugar.
• Painel: uma versão mobile dos dashboards, com gráficos e métricas escolhidas para acompanhamento gerencial direto do celular.

Monday Vibe no celular: criando aplicativos sem sair do bolso

O Monday Vibe, recurso de vibe coding da plataforma, também está disponível diretamente no aplicativo mobile. É possível visualizar aplicativos já criados — como um controle de tarefas de marketing ou um balanço de férias — e também criar um novo aplicativo do zero, direto do celular, sem precisar de um computador para começar o processo.

Gravação de reuniões presenciais: o Notetaker chega ao mobile

O Notetaker (anotador de reuniões com IA) já era conhecido por transcrever, resumir e gerar tarefas automaticamente a partir de reuniões online. A grande novidade no aplicativo mobile é a possibilidade de gravar reuniões presenciais: basta apertar para iniciar a gravação, deixar o celular sobre a mesa e o Notetaker identifica diferentes pessoas falando, gera a transcrição completa e um resumo — eliminando a necessidade de alguém anotar manualmente uma ata da reunião.

Monday Agents: conversando com trabalhadores digitais pelo celular

O segundo aplicativo, Monday Agents, tem uma interface que lembra um aplicativo de mensagens: cada agente de inteligência artificial configurado aparece como um contato, com foto, nome e histórico de conversa. Cada agente é treinado para uma finalidade específica — por exemplo, um agente dedicado à análise de reuniões, outro ao gerenciamento de tarefas diárias, e um terceiro à qualificação de leads comerciais.

Ao invés de abrir um quadro no computador para atualizar uma informação manualmente, é possível simplesmente conversar com o agente responsável — por texto ou por áudio — e deixar que ele execute a ação diretamente no Monday.com. Enviar um áudio pedindo para criar uma tarefa ou atualizar um status funciona de forma equivalente a mandar uma mensagem de voz para um colega ou colaborador.

O mesmo aplicativo também permite gravar ideias soltas — pensamentos em voz alta sobre um projeto ou uma ação futura — que ficam salvos e organizados para consulta posterior, funcionando como um bloco de notas por voz processado por inteligência artificial.

Widgets: acesso ainda mais rápido na tela inicial do celular

Além dos dois aplicativos, o Monday.com oferece widgets para a tela inicial do celular, que aceleram ainda mais o acesso a ações do dia a dia. Dois widgets particularmente úteis são:

• Conversa direta com um quadro específico: permite enviar uma mensagem de texto ou áudio para a inteligência artificial atualizar um quadro específico — por exemplo, um quadro de gestão de demandas — sem precisar abrir o aplicativo completo.
• Adicionar item: abre diretamente a tela de criação de um novo elemento em um quadro escolhido, útil para registrar rapidamente uma tarefa ou demanda que acabou de surgir.

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Mobilidade como diferencial de operação

Para empresas com colaboradores frequentemente fora do escritório — em viagem, visitando clientes ou atuando em campo — ter o Monday.com acessível e fácil de usar direto do celular muda significativamente a forma como a equipe interage com informações e tarefas. A construção de automações, agentes e estruturas mais complexas ainda costuma exigir um computador, mas o uso diário — criar tarefas, atualizar status, consultar dashboards, conversar com agentes de IA — pode ser resolvido inteiramente pelo celular.