Como criar um sistema de controle de férias do zero com Monday Vibe (sem programar)

Por que a gestão de férias costuma virar um problema

Conforme o time cresce, controlar quem está de férias, quantos dias cada colaborador tem disponíveis, quem já solicitou e quem precisa aprovar se torna uma bagunça. A saída mais comum costuma ser contratar um sistema de RH robusto e caro só para resolver algo que, na essência, é simples: acompanhar saldo de dias, processo de solicitação e aprovação.

É possível construir essa gestão completa usando apenas o Monday.com combinado ao Monday Vibe, o recurso de vibe coding da plataforma — criação de aplicativos a partir de prompts em linguagem natural, sem precisar programar nem contratar um desenvolvedor.

O que é o Monday Vibe

O Monday Vibe permite descrever, em um prompt, exatamente o que um aplicativo deve fazer — e a inteligência artificial da plataforma cria a estrutura de dados (quadros) e a interface do aplicativo automaticamente. Para gerar o prompt, é possível conversar antes com o Sidekick (assistente de IA do Monday.com) e só depois levar o resultado para o Vibe — uma prática útil para quem não tem familiaridade em escrever prompts mais detalhados.

O prompt: o que pedir para criar o controle de férias

Um sistema de controle de férias funcional pode ser pedido em duas partes no mesmo prompt: um quadro de controle e um aplicativo conectado a ele.

Parte 1 — Quadro de controle de férias

O quadro precisa reunir, para cada colaborador, as seguintes informações:

• Nome do colaborador.
• Data de entrada na empresa, usada para calcular automaticamente o tempo de empresa em meses.
• Dias de férias disponíveis, calculados com base no tempo de empresa.
• Dias de férias já utilizados, preenchidos manualmente ou via formulário.
• Saldo de férias restante (dias disponíveis menos dias usados), que pode inclusive ficar negativo, dependendo da política interna de cada empresa.

Vale pedir também que a IA popule o quadro com alguns colaboradores fictícios de exemplo, só para visualizar como a estrutura final vai se comportar.

Parte 2 — Aplicativo com duas visões: colaborador e gestor

A segunda parte do prompt pede um aplicativo conectado ao quadro, com duas visões diferentes:

• Visão do colaborador: cada pessoa vê apenas seus próprios dados — dias disponíveis, dias já utilizados e saldo atual — além de um formulário de solicitação de férias com data de início, data de fim e observação opcional. Ao enviar, a solicitação vai automaticamente para aprovação do gestor.
• Visão do gestor: exibe todos os colaboradores e seus respectivos saldos, além das solicitações pendentes de aprovação, com opção simples de aprovar ou recusar cada uma. Ao aprovar uma solicitação, os dias são somados automaticamente ao total de dias já utilizados do colaborador correspondente.

O resultado: dois quadros conectados e um aplicativo funcional

A partir do prompt, o Monday Vibe cria automaticamente uma estrutura organizada em pasta, com um quadro de colaboradores (contendo data de entrada, tempo de empresa, dias disponíveis, dias utilizados e saldo) e um quadro de solicitações de férias, vinculado de forma cruzada ao primeiro — cada solicitação aponta para o colaborador correspondente, e cada colaborador acumula o histórico de suas solicitações.

O aplicativo gerado já reflete as duas visões pedidas no prompt: o colaborador acessa seu próprio formulário e saldo, e o gestor visualiza a equipe completa com as solicitações pendentes para aprovar ou recusar com um clique.

Ajustando o que a IA não acerta de primeira

Como em qualquer geração por inteligência artificial, vale revisar os resultados antes de considerar o sistema pronto. No exemplo construído neste vídeo, dois ajustes foram necessários:

• Cálculo de dias disponíveis incorreto: a IA aplicou 0,5 dia por mês de empresa, quando o correto — para fechar os 30 dias de férias por ano — é de 2,5 dias por mês completo trabalhado. A correção é feita simplesmente enviando um novo prompt explicando a regra certa.
• Notificação por e-mail após aprovação/recusa: também é possível pedir, em um segundo prompt, que o sistema envie um e-mail automático ao colaborador informando se a solicitação foi aprovada ou recusada — embora isso exija configurar antes a conexão do quadro com Gmail ou Outlook.

Esses ajustes mostram bem como funciona o fluxo de trabalho com o Monday Vibe: a IA entrega uma primeira versão funcional rapidamente, e cabe a quem está construindo revisar, corrigir e refinar a partir de novos prompts — sem precisar recomeçar do zero.

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Um sistema completo de gestão em poucos minutos

Em aproximadamente 15 minutos, é possível sair de um controle manual em planilha de Excel e e-mails avulsos para um sistema integrado dentro do Monday.com, com formulário de solicitação, aprovação simplificada e cálculo automático de saldo. A estrutura apresentada aqui pode ser adaptada para qualquer política interna de férias — e a mesma lógica de criação via prompt pode ser aplicada a praticamente qualquer outro tipo de aplicativo interno, não apenas controle de férias.